Poste permanent à temps plein

Description de tâches

Relevant de la directrice des finances, la personne en poste devra effectuer la facturation par projet (tâche principale) ainsi que d’autres tâches d’administration et de comptabilité.

• Effectuer la facturation des clients et les intercompagnies ;
• Voir à la collecte des comptes clients passés dû ;
• Faire le suivi de facturation auprès des gestionnaires de projet ;
• Effectuer la facturation des équipements de location intercompagnie ;
• Encaisser les paiements des clients ;
• Générer les numéros de projets aux gérants de projets et effectuer l’inscription dans le système;
• Répondre aux demandes d’ajout d’activité et avis de changement en cours de projet ;
• Ouvrir les projets de type Atelier dans le système d’horodateur ;
• Ouvrir et fermer les projets dans le système de gestion de la qualité Planiso ;
• Transfert des budgets de projets dans le système comptable ;
• S’assurer que la facturation couvre les dépenses engendrées ;
• Mettre à jour les informations au système en cours de projet ;
• Produire les commandes interentreprises ;
• Suivi des demandes de documents aux sous-traitants tels que quittance, attestation de conformité de la CSST et CCQ, etc.;
• Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

Compétences requises

• Expérience dans une entreprise de la construction (un atout) ;
• Capacité à gérer la pression ;
• Souci de confidentialité.

Formations requises

• DEC en technique de comptabilité et gestion;
• Un minimum de 3 ans dans un poste similaire.